数字档案就是指用磁介质存储、可用计算机进行访问的电子数据档案，因此也称为电子档案，目前的数字档案只有极少数原本就是电子数据形式，如电子文档、互联网媒体信息、电子表格等，绝大多数电子档案来自于其他介质的数字化加工，尤其是纸介质档案。
       纸介质档案的数字化加工就是采用扫描仪等设备将纸质档案进行扫描，使其转化成可以存储在光盘、磁盘等载体上的数字图像，采用OCR识别技术，将图像中的文书转换成可读取的文字信息，根据纸质档案目录与内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。具体包括检视、扫描、图形处理、著录、质检、格式转换、挂接。
       胶片照片档案的数字化是用数码相机翻拍、实物档案的数字化是用三维摄像机摄像、录音带和录像带的数字化是翻录成数字信号。
       本公司能够完成各种类型档案的数字化加工，包括纸质档案、照片档案、数码照片档案、录像带档案、录音带档案、实物档案。其中纸质档案数字化加工累计已完成5000万页、80万卷，照片档案数字化已完成30000张，实物档案数字化已超过10000件，录像带数字化已完成5000小时以上。
        对于文书档案、人事档案、基建档案的数字化，我们制定了高于国家标准的技术，确保数字化成果均为24色真彩JPEG格式或TIFF格式，像素为300-600dpi，图像偏差低于3°，挂接格式为双层pdf，文字综合识别率超过80%。
          数字化过程中的信息安全是非常重要的，我们公司在制定的《档案服务现场安全与保密规定》中，将信息安全作为核心内容来考虑，从人员入职审核、人员离职审核、工作过程控制、计算机和存储介质控制、数据使用规范等方面进行预防。

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